Blog

Kosteneinsparungen in der IT durch Virtualisierung

In Zeiten, in denen Unternehmen ständig nach Wegen suchen, ihre Betriebskosten zu optimieren, bietet die Virtualisierung von Desktop-Arbeitsplätzen einen vielversprechenden Ansatz für IT-Abteilungen. Durch die Implementierung von Virtualisierungstechnologien können Unternehmen nicht nur ihre IT-Infrastruktur modernisieren, sondern auch erhebliche Einsparungen bei der Hardwareanschaffung und den Wartungs- sowie Betriebskosten erzielen.

Doch was sind die heutigen Kostentreiber im Bereich Hardwarebeschaffung (und Betrieb) und welche Rolle spielen Software-as-a-Service (SaaS) sowie Infrastructure-as-a-Service (IaaS) Modelle bei der Reduzierung der Betriebskosten, die in der IT-Abteilung anfallen?

In diesem Beitrag stehen Virtualisierungslösungen im Fokus, die auf der AWS-Infrastruktur basieren – konkret unsere Lösung CLOUD TECH CloudStream. Parallel dazu bieten wir mit CLOUD TECH LocalStream auch On-Premise-Lösungen an, die in bestimmten Szenarien die bessere Wahl sein können. Beide Ansätze haben ihre jeweiligen Stärken, und viele der nachfolgend genannten Vorteile gelten grundsätzlich für beide Modelle.

CLOUD TECH hilft, die Komplexität der Anforderungen zu managen

Wie oft beschafft Ihr Unternehmen neue Hardware?

Viele unserer Kunden verfügen über eine eigene IT-Abteilung oder arbeiten mit externen IT-Dienstleistern zusammen. In beiden Fällen ist die Hardwarebeschaffung ein fortlaufender Prozess: Einige Unternehmen kaufen monatlich neue Laptops, Desktops oder Server – meist im Rahmen eines dreijährigen Lebenszyklus. Je nach Unternehmensgröße und Gerätestand ergibt sich daraus ein permanenter Beschaffungsbedarf.

Die Anschaffung neuer Hardware ist jedoch nicht nur teuer – sie ist auch komplex. Denn neben den offensichtlichen Kosten entstehen sogenannte Opportunitätskosten: versteckte Aufwände, die oft als „eh da“-Kosten abgetan werden, in Summe aber erheblich zur Gesamtbelastung beitragen.

Was macht die Beschaffung von Hardware eigentlich so teuer?

• Leistungsanforderungen: Spezialisierte Arbeitsplätze, etwa im CAD-Umfeld, benötigen oft hochwertige Hardware, z. B. leistungsstarke Grafikkarten.
• Kompatibilität & Sicherheit: Anforderungen, die Standard-Hardware „von der Stange“ selten erfüllt.
• Betrieb & Wartung: IT-Infrastruktur verursacht fortlaufende Kosten – insbesondere für Wartung, Updates und Support.
• Fehlende Abstimmung: Wenn Fachabteilungen ohne IT-Rücksprache einkaufen, entstehen teure Parallelstrukturen und Ineffizienzen.

Auch bestehende Systeme verursachen Kosten

Hinzu kommen veraltete Systeme, die regelmäßig gewartet und aktualisiert werden müssen, um Sicherheits- und Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Diese Systeme binden nicht nur Ressourcen, sondern erhöhen auch das Risiko für Störungen im laufenden Betrieb. Das hat zunächst nicht direkt mit der Beschaffung neuer Hardware zu tun, indirekt aber schon, weil das Thema ganzheitlich betrachtet werden sollte.

Wie lassen sich diese Herausforderungen meistern?

Durch strategische Planung und eine enge Zusammenarbeit zwischen IT, Einkauf und Fachbereichen. Genau hier setzen wir an. CLOUD TECH ist Ihr Bindeglied zwischen CAD-Anwendungen und IT-Infrastruktur.

Wir bringen nicht nur tiefes Verständnis für CAD-Software mit, sondern auch das Know-how zur passenden Hardware-Umgebung. Als Teil der Mensch und Maschine Gruppe greifen wir auf über 40 Jahre Erfahrung in der Autodesk-Welt zurück – ein Know-how, das vielen internen IT-Teams oder Dienstleistern in diesem Spezialbereich fehlt.

Möglichkeit zur Entlastung von IT-Abteilungen: “as-a-Service” Lösungen anstatt Eigenregie

Die Verbreitung von SaaS-Lösungen im B2B-Bereich hat in den letzten Jahren signifikant zugenommen, und dieser Trend setzt sich weiter fort. Unternehmen aller Größenordnungen, von kleinen Start-ups bis zu Großkonzernen, implementieren zunehmend SaaS-Anwendungen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Laut einer Studie von Gartner aus dem Jahr 2023 nutzen 70 % der Unternehmen weltweit mindestens eine SaaS-Anwendung in ihrem täglichen Betrieb. Diese Zahl wird voraussichtlich bis 2025 auf 85 % steigen, da Unternehmen verstärkt auf cloudbasierte Lösungen setzen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu erreichen.

Die Gründe für den Einsatz von SaaS-Lösungen sind vielfältig:

• Bequemlichkeit und Flexibilität des cloudbasierten, weltweiten Zugriffs.
• Kosteneinsparungen durch Wegfall eigener, teurer Infrastruktur vor Ort.
• Maximale Skalierbarkeit und damit verbunden enorme Flexibilität.
• Benutzerfreundlichkeit und einfache Implementierung.
• Erhöhung der IT-Sicherheit.

Zieht man eine Parallele zur Hardwareinfrastruktur, stellt sich die Frage, warum sich die IT-Abteilungen von Unternehmen zukünftig weiterhin um die komplette Hardwareinfrastruktur kümmern sollten, wie in der Vergangenheit?

Make or buy? Es lohnt sich betriebswirtschaftlich nicht, alles selbst zu tun.

Die zunehmende Verbreitung von Software-as-a-Service (SaaS) im B2B-Bereich ist eng mit dem dynamischen Wachstum von Infrastructure-as-a-Service (IaaS) verbunden, das maßgeblich von Hyperscalern wie Amazon Web Services, Microsoft Azure und Google Cloud vorangetrieben wird. Diese Anbieter stellen die skalierbare Infrastruktur bereit, die für den Betrieb moderner SaaS-Anwendungen unerlässlich ist.

Laut Gartner wuchs der weltweite IaaS-Markt im Jahr 2023 um 16,2 % auf 140 Milliarden US-Dollar. Die fünf führenden Anbieter – Amazon, Microsoft, Google, Alibaba und Huawei – hielten zusammen 82 % des Marktes. Amazon führte mit einem Umsatz von 54,6 Milliarden US-Dollar und einem Marktanteil von 39 %, gefolgt von Microsoft mit 23 % Marktanteil.

Wie profitieren kleine und mittelständische Unternehmen von diesem Trend?

Kleine und mittelständische Unternehmen, die neben SaaS auch proaktiv auf IaaS setzen, profitieren von höherer Skalierbarkeit, Ausfallsicherheit und planbaren Betriebskosten gegenüber klassischen On-Premise-Strukturen. Durch den Wegfall lokaler Hardwareinvestitionen und Wartungskosten gewinnen IT-Teams Freiräume für strategische Aufgaben. Zudem lassen sich moderne Technologien wie KI und Datenanalyse schneller und einfacher integrieren – ein klarer Wettbewerbsvorteil.

CLOUD TECH unterstützt Unternehmen dabei mit maßgeschneiderten IaaS-Konzepten, die speziell auf performancekritische Anwendungen wie CAD und PDM ausgelegt sind – inklusive persönlicher Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand.

Welche Einsparmöglichkeiten ermöglicht der Umstieg auf IaaS?

Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen setzen auf IaaS, um ihre IT-Infrastruktur zukunftssicher, effizient und sicher zu gestalten. Dabei ergeben sich gleich mehrere Vorteile, die über reine Kosteneinsparungen hinausgehen und das IT-Management nachhaltig entlasten. Im Folgenden beleuchten wir sechs zentrale Aspekte, die zeigen, warum sich der Umstieg auf IaaS für viele Unternehmen lohnt.

Reduzierung der Kosten in der IT-Hardwarebeschaffung / Grafik von CLOUD TECH

1 Reduzierung der Komplexität

Die Reduzierung der Komplexität ist einer der größten Vorteile von Infrastructure as a Service (IaaS) gegenüber traditionellen On-Premise-Lösungen. Lokale Hardwareinfrastrukturen erfordern einen hohen Verwaltungsaufwand – vom Einkauf über die Installation bis hin zur Wartung und regelmäßigen Erneuerung. Unternehmen müssen sich mit unterschiedlichen Hardwarekomponenten, Treiberversionen, Kompatibilitäten und Lieferengpässen auseinandersetzen. Hinzu kommen Abhängigkeiten von physischen Standorten, Stromversorgung, Klimatisierung und Notfallplänen.

IaaS-Anbieter übernehmen all diese Aufgaben und stellen standardisierte, geprüfte und stets aktuelle Infrastrukturressourcen bereit. Dadurch entfällt ein großer Teil der operativen Komplexität für IT-Teams. Statt physischer Server können virtuelle Maschinen und Services über zentrale Dashboards verwaltet und automatisiert bereitgestellt werden. Das sorgt für eine klarere Übersicht und eine schnellere Umsetzung von IT-Projekten.

Auch die Integration neuer Lösungen oder Skalierung von Ressourcen wird einfacher und risikoärmer. Insgesamt ermöglicht IaaS eine deutlich verschlankte IT-Landschaft, die weniger Fehleranfälligkeit und eine bessere Steuerbarkeit bietet.

2 Vereinfachtes IT-Management

IaaS entlastet IT-Abteilungen erheblich, indem es viele administrative Aufgaben automatisiert und standardisiert. Statt einzelne Hardwarekomponenten manuell zu überwachen und zu warten, können IT-Teams über zentrale Plattformen alle Ressourcen übersichtlich steuern. Updates, Patches und Sicherheitskonfigurationen werden vom Anbieter übernommen, wodurch der Aufwand für das interne Management deutlich sinkt. Dies reduziert Fehlerquellen und sorgt für konsistente, stabile Betriebsumgebungen.

Ferner ermöglicht IaaS eine flexible Anpassung der Infrastruktur an wechselnde Anforderungen ohne langwierige Beschaffungsprozesse. IT-Teams können Ressourcen schnell hoch- oder herunterskalieren und neue Services bei Bedarf in wenigen Klicks bereitstellen. Diese Agilität führt zu einer besseren Auslastung der IT-Ressourcen und schnelleren Reaktionszeiten bei Geschäftsanforderungen.

Durch den Wegfall vieler manueller Tätigkeiten können sich IT-Experten auf strategische Aufgaben konzentrieren und Innovationen vorantreiben. Zudem verbessert sich die Transparenz durch detaillierte Monitoring- und Reporting-Funktionen, die in den Plattformen integriert sind. Insgesamt sorgt IaaS für ein deutlich vereinfachtes, effizienteres IT-Management, das sowohl Kosten als auch Komplexität reduziert.

3 Verlängerung der Lebensdauer

IaaS ermöglicht es Unternehmen, die Nutzung ihrer vorhandenen Hardware zu optimieren, indem Rechenleistung und Speicherressourcen flexibel aus der Cloud ergänzt werden. Dadurch müssen lokale Geräte nicht durchgehend an ihre Leistungsgrenzen gebracht oder frühzeitig ersetzt werden. Besonders bei älteren Systemen kann so die Nutzungsdauer verlängert werden, da zeitkritische oder ressourcenintensive Anwendungen in der Cloud laufen. Das reduziert den Verschleiß und entlastet die physische Hardware vor Ort.

Zudem werden durch den Einsatz von IaaS teure Hardwareinvestitionen hinausgezögert, da die Cloud-Infrastruktur dynamisch skaliert werden kann und keine sofortigen Upgrades nötig sind. Unternehmen profitieren von einer hybriden IT-Umgebung, in der die lokale Hardware als Ergänzung zur Cloud funktioniert und nicht als alleinige Basis. Dies verschafft mehr Planungssicherheit und minimiert ungeplante Investitionskosten.

Ein zusätzlicher Vorteil liegt in der Möglichkeit, vermehrt auf Thin Clients zu setzen. Diese kostengünstigen, energieeffizienten Endgeräte benötigen kaum lokale Rechenleistung, da sie sich vollständig auf die Cloud-Umgebung stützen. Dadurch lassen sich bestehende PCs durch einfachere Geräte ersetzen, ohne Funktionalität oder Sicherheit einzubüßen. Die Kombination aus effizienter Ressourcennutzung, entlasteter Hardware und dem Einsatz von Thin Clients führt zu einer spürbar verlängerten Lebensdauer der IT-Infrastruktur und reduziert gleichzeitig Betriebskosten erheblich.

4 Flexibilität und Skalierbarkeit

IaaS bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) ein hohes Maß an Flexibilität, da IT-Ressourcen wie Rechenleistung, Speicher oder Netzwerke je nach Bedarf kurzfristig angepasst werden können. Unternehmen müssen keine langfristigen Hardwareentscheidungen mehr treffen, sondern können ihre Infrastruktur dynamisch an aktuelle Anforderungen anpassen. Das ermöglicht es, auf saisonale Schwankungen, Projektspitzen oder Unternehmenswachstum flexibel zu reagieren – ohne langwierige Beschaffungsprozesse.

Besonders wertvoll ist diese Flexibilität in der frühen Wachstumsphase von Unternehmen oder bei kurzfristigen strategischen Veränderungen. Neue Server oder Systeme lassen sich per Mausklick bereitstellen, was klassische IT-Projekte massiv beschleunigt. Gleichzeitig können ungenutzte Ressourcen einfach abgeschaltet werden, um Kosten zu sparen – ein Vorteil, der bei statischer On-Premise-Hardware nicht gegeben ist. Dadurch profitieren KMU von einer wirtschaftlich und operativ agilen IT-Infrastruktur.

Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Standortunabhängigkeit. IaaS macht es möglich, Arbeitsplätze und Systeme weltweit in kürzester Zeit bereitzustellen – etwa für neue Standorte, Außendienst oder Remote-Teams. Diese Skalierbarkeit hilft KMU, schnell auf Marktchancen zu reagieren und digital wettbewerbsfähig zu bleiben, ohne sich durch physische IT-Limitierungen ausbremsen zu lassen.

5 Disaster Recovery und Cyber Security

Virtualisierte Umgebungen vereinfachen die Implementierung von Disaster-Recovery-Lösungen. Virtuelle Maschinen können einfach gesichert, repliziert und im Notfall schnell wiederhergestellt werden. Dies reduziert potenzielle Ausfallzeiten und die damit verbundenen Kosten erheblich.

Hyperscaler wie Microsoft, Amazon oder Google investieren jährlich Milliardenbeträge in die Weiterentwicklung ihrer Cybersecurity-Infrastrukturen – allein Microsoft beispielsweise über 5 Milliarden US-Dollar pro Jahr. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist ein solches Sicherheitsniveau mit eigenen Mitteln weder wirtschaftlich noch organisatorisch realisierbar. Durch die Nutzung von IaaS profitieren KMUs direkt von dieser professionellen Sicherheitsarchitektur, ohne selbst umfangreiche Investitionen tätigen zu müssen – und schützen so ihre Daten auf einem Niveau, das sonst nur Großunternehmen vorbehalten ist.

Virtualisierung schützt gegen Cyber Risiken / Grafik von CLOUD TECH

Mit seinem Bericht zur Lage der IT-Sicherheit in Deutschland gibt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) jährlich einen umfassenden Überblick über die Bedrohungen im Cyber Raum. Im Bericht für das Jahr 2024 kommt die Cybersicherheitsbehörde des Bundes zur Einschätzung: Die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland war und ist besorgniserregend.

Einige der Herausforderungen über die sich  IT-Abteilungen und Chefetagen Gedanken machen sollten:

• Ransomware: Ransomware bleibt die größte Bedrohung, wobei sich die Angriffe zunehmend auf kleine und mittlere Organisationen sowie staatliche Institutionen und Kommunen verlagern.
• Personalmangel: Es besteht ein wachsender Bedarf an qualifizierten Sicherheitsexperten, um IT-Systeme resilienter zu machen.
• Der schnelle Fortschritt in der KI-Technologie ermöglicht es selbst technisch unerfahrenen Kriminellen, Cyber-Angriffe zu planen und durchzuführen.

Der Bericht des BSI unterstreichet die zunehmende Bedeutung von Cyber Security für den deutschen Mittelstand und die Notwendigkeit umfassender Schutzmaßnahmen angesichts der wachsenden und sich weiterentwickelnden Bedrohungen im digitalen Raum.

Die Virtualisierung von IT-Umgebungen und/oder Teilen dieser Umgebungen leistet einen relevanten Beitrag zu einer erhöhten IT-Sicherheit.

6 Senkung der Energiekosten

Der Betrieb eigener Server- und IT-Infrastruktur vor Ort verursacht hohe Energiekosten – insbesondere durch Stromverbrauch und Kühlung. Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die auf IaaS umsteigen, können diese Ausgaben deutlich reduzieren, da die physische Infrastruktur in energieeffizienten Rechenzentren der Anbieter betrieben wird. Hyperscaler wie Microsoft, Google oder Amazon investieren kontinuierlich in modernste Technologien zur Energieeinsparung und betreiben ihre Rechenzentren oft mit 100 % erneuerbarer Energie.

Zudem ermöglicht IaaS eine präzise Nutzung von Ressourcen: Nur was tatsächlich gebraucht wird, wird auch bereitgestellt – im Gegensatz zu überdimensionierten On-Premise-Umgebungen, die dauerhaft Energie verbrauchen, selbst wenn sie nicht voll ausgelastet sind. Die automatische Skalierung reduziert Leerlaufzeiten und verbessert die Auslastung erheblich. Auch Klimatisierungs- und Instandhaltungskosten entfallen auf Kundenseite vollständig. Das entlastet nicht nur das IT-Budget, sondern trägt gleichzeitig zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks bei.

Ein zusätzlicher Hebel für Energieeinsparungen liegt in der Nutzung sogenannter Thin Clients anstelle leistungsstarker CAD-Laptops oder Workstations. Thin Clients benötigen deutlich weniger Strom, da die rechenintensiven Aufgaben zentral im Rechenzentrum ausgeführt werden. Sie erzeugen weniger Wärme, benötigen keine aktive Kühlung und haben oft eine deutlich längere Lebensdauer. In Verbindung mit IaaS ergibt sich dadurch eine doppelte Entlastung – bei der Energieeffizienz und bei den Hardwarekosten. Damit ist IaaS nicht nur eine leistungsfähige, sondern auch eine nachhaltige Alternative zur klassischen IT-Infrastruktur.

Beispiele für die Virtualisierung von CAx-Software

Gerade in spezialisierten Abteilungen wie Visualisierung oder Konstruktion zeigen sich die Vorteile von IaaS-Lösungen besonders deutlich. Zwei typische Praxisbeispiele aus dem Mittelstand verdeutlichen, wie Unternehmen durch virtuelle Arbeitsumgebungen ihre IT effizienter, flexibler und kostenschonender gestalten können.

Möglichkeiten der Virtualisierung im CAx-Umfeld / Grafik von CLOUD TECH

Fallbeispiel 1: Visualisierungen

Ein mittelständisches Planungsbüro beschäftigt drei Mitarbeiter für die Visualisierung von Bauprojekten – eine Aufgabe, die hohe Anforderungen an CPU, GPU und RAM stellt. Bisher wurden hierfür leistungsstarke, kostenintensive CAD-Workstations angeschafft, die alle drei bis vier Jahre ersetzt werden mussten. Durch den Umstieg auf eine IaaS-basierte Infrastruktur werden diese rechenintensiven Prozesse nun zentral in der Cloud ausgeführt. Die Mitarbeiter arbeiten stattdessen mit energieeffizienten Thin Clients, während die Rechenleistung flexibel und bedarfsgerecht aus der Cloud bereitgestellt wird. Das reduziert nicht nur Investitions- und Energiekosten, sondern vereinfacht auch Wartung und Skalierung der IT.

Fallbeispiel 2: Standort- und länderübergreifende Zusammenarbeit

Ein international tätiges Maschinenbauunternehmen betreibt Konstruktionsabteilungen an mehreren Standorten in Europa und Asien. Bisher mussten alle Niederlassungen lokal mit leistungsstarker Hardware ausgestattet und regelmäßig aktualisiert werden – inklusive aufwendiger Wartung durch die zentrale IT. Durch den Einsatz einer IaaS-Lösung mit virtuellen CAD-Arbeitsplätzen erhalten alle Konstrukteure standortübergreifend Zugriff auf eine einheitliche, leistungsfähige Umgebung. Updates, Datensicherung und Zugriffsrechte werden zentral verwaltet, während die Mitarbeitenden mit schlanken Endgeräten flexibel von überall arbeiten können. Das verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Teams, senkt die IT-Kosten und erhöht die Sicherheit.

Fazit

Die Implementierung von Virtualisierungstechnologien kann zu erheblichen Kosteneinsparungen bei der Hardwareanschaffung und Wartung führen. Von reduzierten Anschaffungskosten über geringere Betriebskosten bis hin zu verbesserter Effizienz und Flexibilität – die Vorteile sind vielfältig und können sich positiv auf die Gesamtbilanz des Unternehmens auswirken.

Zur Erinnerung: In diesem Beitrag stehen Virtualisierungslösungen im Fokus, die auf der AWS-Infrastruktur basieren – konkret unsere Lösung CLOUD TECH CloudStream. Parallel dazu bieten wir mit CLOUD TECH LocalStream auch On-Premise-Lösungen an, die in bestimmten Szenarien die bessere Wahl sein können. Beide Ansätze haben ihre jeweiligen Stärken, und viele der nachfolgend genannten Vorteile gelten grundsätzlich für beide Modelle.

Sind Sie interessiert daran, die Kosten Ihrer IT-Infrastruktur zu optimieren und von den Vorteilen der Virtualisierung zu profitieren? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin.

Buchen Sie noch heute Ihren unverbindlichen Beratungstermin Sarah Mielke: Microsoft Bookings